Mail do wykładowcy

Prędzej czy później stajesz przed zadaniem napisania maila do promotora lub innego wykładowcy. Z pozoru to prosta sprawa, z pozoru...

Szczególnie branża humanistyczna przywiązuje dużą wagę do etykiety i poprawności maili. Jakiś czas temu Michał Rusinek (bardziej znany jako były sekretarz Wisławy Szymborskiej) zadeklarował, że nie będzie odpowiadał na jakże skandaliczne maile rozpoczynające się od zwrotu ,,witam". Sądzę, że jakieś 90% ludzi zapyta: ale o co kaman? Otóż witać można kogoś na bankiecie, a nie w mailu. Czepianie się szczegółów? Być może, lecz zamiast wkurzać wykładowcę, lepiej pisz do niego jak należy, nawet jeśli jest bardziej wyluzowany niż wspomniany Pan. 

Jak więc zacząć? 

Proponuję od nagłówka: Szanowny Panie Doktorze/Profesorze/Władco Kosmosu itp. (tylko nie pomyl tytułu naukowego twojego wykładowcy!)

Dalej, zaczynając małą literą, zwięźle napisz o co ci chodzi. Przeczytaj to, co napisałeś/aś. Sprawdź, czy nie ma literówek lub innych błędów. Ich obecność w mailu nie świadczy o tobie najlepiej.

Na zakończenie dodaj: łączę wyrazy szacunku. ,,Pozdrawiam" się już trochę przejadło i nie zawsze pasuje.

 

Koniecznie podpisz się imieniem i nazwiskiem, warto dodać z którego wydziału, specjalności, rocznika i szkoły jesteś. To pomocne dla wykładowców, którzy mają wielu studentów w różnych szkołach. Np.

Jan Kowalski

Wydział Filologii Chińskiej

specjalność pedagogiczna

rok X

Wyższa Szkoła Językowa w Hongkongu

Zwróć uwagę na sensowny temat maila! Dobrze, jeśli precyzyjnie poinformujesz w nim, czego dotyczy twoja wiadomość.

Być może mail napisany według tych wskazówek będzie nieco sztywniacki, jednak na pewno nie urazi nawet największego miłośnika (n)etykiety.

Poza tym:

- unikaj przesadnego spoufalania się z wykładowcą i pisz starannie, nawet jeśli odpowiedzi są lakoniczne;

- raczej nie pisz w nagłówku np. Pani Elu - to nie czas i miejsce :);

- miej na uwadze, że nie każdy sprawdza maila co godzinę. Jeśli promotor się na to zgodzi, możesz informować go o wysyłanych mailach np. smsami.

Licencja: CC0 Public Domain, http://pixabay.com/pl/kobieta-osoby-list-mail-157445/